Utilización de series distintas al realizar facturas

Recientemente nos consultaban en la oficina de iAsesoria si es posible la utilización de series alternativas de facturas en el desarrollo de la actividad de una determinada empresa. El administrador de la sociedad nos comentaba que, por la naturaleza de su negocio, le resultaría ventajoso a efectos de organización facturar usando dos series alternativas.

Para contestar a la pregunta nos remitiremos al Reglamento General de facturación, referencia legal en la que se encuentran todas las obligaciones a tener en cuenta respecto a la emisión de facturas. En su art. 6 el Reglamento hace alude a las series de facturas en los siguientes términos: “Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza”.

De la lectura del fragmento citado se deduce que, siempre que lo justifiquen razones motivadas, es posible emitir en series alternativas. Si tenemos en cuenta que los otros motivos que habilitan para utilizar series alternas son la existencia de diferentes gamas de productos y de distintos puntos de venta, y que dichas razones redundan en una gestión más ordenada y transparente del negocio, podemos concluir que los motivos expuestos por nuestro cliente justifican el uso de distintas series en sus facturas

La expedición de facturas con series específicas es obligatoria en los siguientes supuestos:

          Cuando dichas facturas sean emitidas por el destinatario de la operación o un tercero haciendo uso de lo especificado en el artículo 5 del Reglamento General de facturación.

          En el caso de las facturas rectificativas.

          En los procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa.

Imagen: Moonhouse