Optimiza el teletrabajo en tu negocio
El teletrabajo es una realidad plausible para muchos negocios. Hoy el teletrabajo sigue creciendo y es más que el doble del registrado antes de la pandemia. La previsión es que este modelo de trabajo continúe extendiéndose. Sobre todo, en el sector tecnológico en España, muchas de las compañías de más renombre, han anunciado que lo van a implementar totalmente.
Bajo este contexto, si se quiere optimizar el teletrabajo y sacarle el mayor partido posible, es necesario realizar una gestión integral y efectiva del personal que trabaja en remoto. Veamos a continuación algunas claves para poder llevarlo a cabo de manera realmente efectiva.
Calidad en el teletrabajo
Hay que trabajar por la cohesión de los equipos de trabajo. Al estar deslocalizados puede ser más difícil encontrar el modo de que los equipos se sientan como tal. Evitando que los trabajadores pierdan el vínculo que les une entre ellos y el propio negocio. Apostar por el teletrabajo debe de fomentar la productividad de cada empleado. Dejando atrás esencias de otros tiempos en los que el “presencialismo” es lo que prevalece. En la actualidad la mayor parte de los trabajadores de nuestro país, se encuentran cómodos con el teletrabajo y afirman que no ha bajado su rendimiento sino que ha mejorado.
La comunicación es esencial
Es de vital importancia mantener y planificar los canales de comunicación adecuados. Deben de ser precisos, efectivos y conocidos por todos los empleados, se encuentren donde se encuentren físicamente. La comunicación debe también utilizar herramientas enfocadas por departamentos y a poder ser por los menores canales posibles. Utilizar una plataforma apropiada para ello, en la que exista la posibilidad de comunicación instantánea, es ideal.
De esta forma, el equipo de trabajo podrá compartir información o plantear cualquier cuestión duda que se plantee, pudiendo dar una solución rápida evitando pérdidas de tiempo en reuniones innecesarias.
Ante este panorama de actuación, el responsable o equipo de recursos humanos de cada empresa deberá estar formado y preparado para afrontar nuevos retos. De una parte, evitar tareas improductivas, en envíos de correos electrónicos, llamadas, etc. Y por otra, atender y velar por los derechos de desconexión digital. Por desgracia todavía es muy habitual las llamadas y gestiones laborales fuera del horario establecido para ello.
Estar “online” de modo práctico
Buscar la calidad de las reuniones online que se realicen debe de ser una máxima a la hora de potenciar un buen teletrabajo. Sin un objetivo claro, la implantación generalizada de reuniones online, puede provocar el efecto contrario al buscado. Realizar videoconferencias sin una planificación correcta de contenidos, simplemente llenarán las horas de trabajo de los empleados, mermando su productividad y fomentando el tedio.
Herramientas adecuadas
No sirve tener programas o un ERP inadecuados, que no faciliten la manera de trabajar en aras de una optimización del mismo. Para ello utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas, facilitará el desarrollo de las funciones propias de cada trabajador a la hora de afrontar su cometido laboral.
En definitiva, para la realización óptima del teletrabajo, es fundamental que las empresas cuenten con herramientas apropiadas. Adaptadas a las necesidades que la empresa requiere en cada momento.
